PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社ベストインクラスプロデューサーズ 個人情報保護方針
株式会社ベストインクラスプロデューサーズ（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報取扱事業者としての社会的責任、責務があると考えます。 そこで、次に掲げる個人情報保護方針を基本方針として、業務上取扱う個人情報に関し、法規範を遵守して上記社会的責任・責務を果たしてまいります。また、役員および会社に勤務する全ての従業員に周知徹底するとともに継続的改善に努めます。
1.当社は、個人情報の取得、利用、提供は、当社が行うマーケティング関連事業の範囲内で、目的を明確にし、その目的の範囲を超えて取り扱わないよう、適法かつ公正な手段で行います。
2.当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などのリスクに対して、社内規定及び管理体制の整備、従業員への教育、最新技術の導入などの適切なセキュリティ対策を講じ、リスクの予防に努めます。また、そのセキュリティ対策を継続的に見直し、是正すべき箇所が発見された場合には速やかに適切な措置を講じます。
3.当社は、個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針に基づく“個人情報保護マネジメントシステム”を策定、遵守します。
4.当社は、個人情報保護管理者を設置し、社内体制を整備し、適切な保護・管理を行います。またその徹底化に必要な“個人情報保護マネジメントシステム”を継続的に実施し、定期的に見直し、改善します。
5.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応を可能とする仕組みを確立し維持させます。
6.当社の個人情報に関する苦情及び相談は下記までご連絡ください。
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
TEL 03-6416-1690 FAX 03-6416-1690 （平日10：00～18：00）
お問い合わせフォーム：https://www.bicp.jp/contact
(本方針の内容についてのお問い合わせは、当サイトの「CONTACT：お問い合わせフォーム」より、お問い合わせ下さい。なお、本方針は、BICPグループ各社に共通の個人情報の取り扱いについて定めたものです。)
個人情報の取り扱いについて
当社は個人情報の取り扱いについて以下のとおり定めます。
１.個人情報の取得方法
当社は、以下の場合に個人情報を取得いたします。
・端末操作（入力フォーム・お問い合わせフォーム）を通じてお客様等にご入力いただく場合
・お客様等から直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
・上記の他、お客様等の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合
２.取得する個人情報及び利用目的の公表について
当社が取得する以下の個人情報に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、公表します。
①当社の名称：株式会社ベストインクラスプロデューサーズ
②当社の所在地：東京都渋谷区恵比寿西一丁目32番16号
③代表者の氏名：菅 恭一
④個人情報の利用目的：
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
１）お取引先の皆様に関する個人情報 （具体例：会社名、部署名、役職、メールアドレスなど） | マーケティング支援事業における、お取引先との連絡、交渉、契約内容の実施等 |
２）お取引先から委託を受けた個人情報 （具体例：メールアドレス、サービスIDなど） | マーケティング支援事業における、お取引先との契約内容の実行等 |
３）セミナー・イベントに参加された皆様に関する個人情報 （氏名、メールアドレス、所属先など） | 連絡、セミナー・イベントの関連情報のご提供 マーケティング支援事業における、関連サービスのご案内等 |
４）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 （氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、など） | 連絡、情報のご提供および採用選考 |
５）のほか、当社にお問い合わせをされた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報 （氏名、メールアドレスなど） | 連絡、対応管理、関連資料の送付等 |
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
３.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社における、個人情報の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きは、以下の問い合わせフォームからご依頼ください。
＜開示等の求めのお申し出先＞
- 住所：東京都渋谷区恵比寿西一丁目３２番１６号 ５F
- 窓口名：株式会社ベストインクラスプロデューサーズ
- 担当部署：個人情報管理担当
- お問い合わせフォーム：https://www.bicp.jp/conatct
４.「共同利用」について
株式会社ベストインクラスプロデューサーズおよび株式会社ビーアイシーピー・データとは、セミナー等のイベントご案内、サービスのご提案を目的として、お客さまに関する個人情報を共同利用することがあります。
・共同して利用される個人情報の項目
お客さまに関する情報で、以下の項目となります。
- 所属組織名（会社名・団体名等）、肩書き・呼称等、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、お客さまのご意見・ご質問等
・取得方法
お客さまから頂戴する名刺、お客さまにご記入いただくアンケート、口頭やメールなどでお伝えいただくご意見や質問等によります。
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社ベストインクラスプロデューサーズ 代表取締役社長
株式会社ビーアイシーピー・データ 代表取締役
株式会社ビーアイシーピー・ハナレ 代表取締役
５. 個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客さまの個人情報の取扱については、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。
制定日:2015年4月1日
最新改定日:2024年3月21日
株式会社ベストインクラスプロデューサーズ
代表取締役社長 菅 恭一